ID: 2031
Senior Medewerker Bedrijfsbureau | Ministerie van Defens...
Geen aanbiedingen geplaatst
Omschrijving
Bedrijfsomschrijving
Ministerie van Defensie.
DienstenCentrum Personeelslogistiek/Bedrijfsbureau.
Functieomschrijving
Voor het Bedrijfsbureau van het Dienstencentrum Personeelslogistiek van het Ministerie van Defensie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker Bedrijfsbureau.
In de functie houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:
Het begeleiden en ondersteunen van het Dienstencentrum Personeelslogistiek, lijnmanagement en medewerkers bij initiatie, implementatie en uitvoering:
1. Je verzamelt de benodigde informatie voor het opstellen van een bedrijfsplan en het jaarverslag
2. Je analyseert voorgenomen (beleids)wijzigingen m.b.t. de bedrijfsvoering, maakt de consequenties hiervan inzichtelijk en doet voorstellen ter verbetering van de plannen.
3. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor het management, ondersteunt het managementoverleg en verzorgt de verslaglegging
4. Je ontwikkelt procedures en processen m.b.t. managementondersteuning (administratief, secretarieel, documentaire informatievoorziening e.d.)
Het coördineren van de bedrijfsvoeringaangelegenheden:
1. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers ten aanzien van personele, financiële, verwervings-, huisvestings-, Arbo-, Milieu en integrale veiligheidszorgaangelegenheden
2. Je voert de projecten/opdrachten administratie
3. Je coördineert de DIV werkzaamheden op het Bedrijfsbureau
Het verzorgen van managementinformatie
Het leveren van een bijdrage aan de kwaliteitsbedding binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek
Functie-eisen
Om voor de functie van Medewerker bedrijfsbureau in aanmerking te komen beschik je over:
Een afgeronde hbo opleiding
Ruime ervaring op het gebied van Logistiek en/of interne bedrijfsvoering
Ervaring met leidinggeven
Ruime ervaring in automatiseringsondersteuning van administratieve processen
Ervaring in het genereren van managementinformatie
Inzicht in politiek bestuurlijke, sociale, organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen bedrijfsvoeringgebied
Vaardigheid in het geven van adviezen en in het motiveren van personeel
Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden jou een functie op uitzendbasis voor 38 per week tot 1 maart 2019. Na deze termijn is er een optie tot verlengen. Tijdens je werkzaamheden krijg je van ons de beschikking over een eigen online trainingsaccount, waar je de beschikking hebt over meer dan 100 trainingen en cursussen.
Het salaris bedraagt €20,50 bruto per uur. Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een reiskostenvergoeding conform de reiskostenregeling bij Defensie.
Let op: Nadat je de sollicitatieprocedure succesvol hebt doorlopen kun je nog niet direct aan de slag. De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst zal je eerst screenen (VGB). Deze screening duurt ongeveer 8 weken.
Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk 21 maart (17.00 uur)
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Simcha Korbee: [email protected] of 030-7519350.
Ministerie van Defensie.
DienstenCentrum Personeelslogistiek/Bedrijfsbureau.
Functieomschrijving
Voor het Bedrijfsbureau van het Dienstencentrum Personeelslogistiek van het Ministerie van Defensie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker Bedrijfsbureau.
In de functie houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:
Het begeleiden en ondersteunen van het Dienstencentrum Personeelslogistiek, lijnmanagement en medewerkers bij initiatie, implementatie en uitvoering:
1. Je verzamelt de benodigde informatie voor het opstellen van een bedrijfsplan en het jaarverslag
2. Je analyseert voorgenomen (beleids)wijzigingen m.b.t. de bedrijfsvoering, maakt de consequenties hiervan inzichtelijk en doet voorstellen ter verbetering van de plannen.
3. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor het management, ondersteunt het managementoverleg en verzorgt de verslaglegging
4. Je ontwikkelt procedures en processen m.b.t. managementondersteuning (administratief, secretarieel, documentaire informatievoorziening e.d.)
Het coördineren van de bedrijfsvoeringaangelegenheden:
1. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers ten aanzien van personele, financiële, verwervings-, huisvestings-, Arbo-, Milieu en integrale veiligheidszorgaangelegenheden
2. Je voert de projecten/opdrachten administratie
3. Je coördineert de DIV werkzaamheden op het Bedrijfsbureau
Het verzorgen van managementinformatie
Het leveren van een bijdrage aan de kwaliteitsbedding binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek
Functie-eisen
Om voor de functie van Medewerker bedrijfsbureau in aanmerking te komen beschik je over:
Een afgeronde hbo opleiding
Ruime ervaring op het gebied van Logistiek en/of interne bedrijfsvoering
Ervaring met leidinggeven
Ruime ervaring in automatiseringsondersteuning van administratieve processen
Ervaring in het genereren van managementinformatie
Inzicht in politiek bestuurlijke, sociale, organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen bedrijfsvoeringgebied
Vaardigheid in het geven van adviezen en in het motiveren van personeel
Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden jou een functie op uitzendbasis voor 38 per week tot 1 maart 2019. Na deze termijn is er een optie tot verlengen. Tijdens je werkzaamheden krijg je van ons de beschikking over een eigen online trainingsaccount, waar je de beschikking hebt over meer dan 100 trainingen en cursussen.
Het salaris bedraagt €20,50 bruto per uur. Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een reiskostenvergoeding conform de reiskostenregeling bij Defensie.
Let op: Nadat je de sollicitatieprocedure succesvol hebt doorlopen kun je nog niet direct aan de slag. De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst zal je eerst screenen (VGB). Deze screening duurt ongeveer 8 weken.
Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk 21 maart (17.00 uur)
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Simcha Korbee: [email protected] of 030-7519350.