Beleidsondersteunend Medewerker RO

---

(Sluitingsdatum: 17-04-2018 om 08:00 uur) De Beleidsondersteunend MEdewerker RO houdt zich o.a. bezig met afspraken/vergaderingen/ruimtes plannen zowel intern als extern en het opstellen, controleren en versturen van brieven.
Bedrijfsomschrijving



Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook obv een tijdelijk loondienstverband of met andere detacheerders.


U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan.


Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat . Een motivatie is (nog) niet nodig. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.


Functieomschrijving

Startdatum: 30-04-2018
Einddatum: 28-9-2018
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 24
Sluitingsdatum: 17-04-2018 om 08:00 uur

• Afspraken/vergaderingen/ruimtes plannen zowel intern als extern
• Starthandelingen organiseren i.o.m. collega
• Opstellen, controleren en versturen van brieven in het programma JOIN (digitaal archief)
• Samenstellen overdrachtsdocument voor de nieuwe raad
• Bijwonen overleggen en actie/afspraak lijst
• Plannen bijeenkomst inwoners + versturen uitnodigingen + verslaglegging bijeenkomst
• Verdieping wet voorkeursrecht
• Bijwonen sollicitatiegesprekken
• Aanmeldingen bijhouden en gegevens verzamelen in Excel.
• Informatieveiligheid. Digitale leeromgeving: bewust 2017 uitgevoerd en behaald.
• Regisseren Vlog voor de eenheid bedrijfsvoering
• Vraagbaak op gebied van Outlook voor manager

De klant is terughoudend in het inhuren van een ZZP'er. Bij voorkeur huurt men iemand in die bij ons in loondienst komt/is. Wij zullen ons best doen om, samen met jou als ZZP'er, hier toch een ZZP-opdracht van de maken. Hier kunnen we op voorhand echter geen garantie over geven. Uiteraard is een (tijdelijk) loondienstverband altijd een optie. 


Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding (bij voorkeur HBO)
• Werkervaring, opgedaan in de afgelopen 2 jaar, als beleidsondersteunend medewerker RO binnen een gemeente
• Kennis met JOIN én IBABS opgedaan door middel van een afgeronde training/cursus óf door werkervaring, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
• Werkervaring, opgedaan in de afgelopen 2 jaar, op secretarieel gebied binnen een gemeente